Oppdag fordelene med digital kjørebok!
Spar tid og få full oversikt med vår elektroniske kjørebok. Den registrerer automatisk start- og stopptider, turtyper, kilometerstand og formål for hver tur. Løsningen oppfyller kravene i skatteloven og gir nøyaktig dokumentasjon. Forenkle skatterapporteringen og unngå feil med vår pålitelige, digitale løsning
De fleste firmabiler er utstyrt med GPS-sporingsenheter som bidrar til effektiv administrasjon av bedriftens flåte og som dokumenterer adressene for turens start og stopp. Vår kjørebokløsning fungerer som din automatiserte følgesvenn for å håndtere flåten og de ansattes reiser.
Personvern er en viktig del av vår løsning. Når en av dine ansatte kjører privat utover arbeidstiden, aktiveres privatmodus umiddelbart. Dette sikrer en helhetlig tilnærming til håndtering av kjørebok, med fokus på skatteoverholdelse, effektiv administrasjon og ivaretakelse av de ansattes personvern.
Slik fungerer det
Åpne appen «driverlink»
Velg kjøretøy
Angi om turen er privat eller jobbrelatert og noter formålet med turen
Enkel installasjon
Dette får du
Tracksys dekker alle kravene fra norske skattemyndigheter når det gjelder elektroniske kjørebøker. Dette betyr at du kan være trygg på at all kjøringen blir dokumentert riktig og i tråd med gjeldende regler, slik at du slipper bekymringer rundt rapportering og dokumentasjon
Med kjørebok fra Tracksys får alle brukere enkel tilgang fra både mobil og PC. Systemet støtter både Android- og iOS-enheter, noe som gir deg fleksibilitet til å loggføre og sjekke kjøreboken når som helst, uansett hvor du befinner deg
Hver bruker kan enkelt hente ut sin egen reisehistorikk og tilhørende data. Dette gir full oversikt og kontroll over tidligere turer, slik at du alltid har den dokumentasjonen du trenger tilgjengelig
Løsningen tilbyr automatisert registrering og håndtering av sjåfør og turtype, noe som forenkler oppdateringen av kjøreboken uten behov for manuell innsats. Dette sparer tid og sikrer at alle detaljer blir korrekt dokumenter
Løsningen ivaretar personvernet ved å aktivere privatmodus når en ansatt kjører privat utenfor arbeidstid. Dette sikrer at private turer ikke loggføres eller overvåkes, og at den ansattes personlige kjøredata forblir konfidensielle
Tracksys integreres sømløst med tredjepartsløsninger som AutoPass, parkering, hjemmelading og økonomi-programmer via åpne API-er. Dette muliggjør effektiv datautveksling og forenkler flåteadministrasjonen
Pakkeløsninger
I førersetet for ny teknologi
Tracksys brenner for å gjøre flåtestyring enklere. Vi er en dedikert gjeng med lang fartstid i bransjen. Det sikrer deg en pålitelig og engasjert rådgiver med på laget.
Vår evne til å tilpasse oss et stadig skiftende landskap gjenspeiles i det vi leverer. Lidenskapen for å ta i bruk ny teknologi og skape innovative løsninger gjør at vi kan møte behovene dine fra dag én – og utvikle oss i takt med tiden.
For deg betyr det at du får mer tid til å øke lønnsomheten og gi kundene dine gode opplevelser.
Dette sier kundene våre
Vi investerte i kamerasystemer for unik dokumentasjon og sjåførens trygghet, alt integrert i én løsning.
Med temperaturmåling fra Tracksys i våre isbiler får vi varsling hvis noe går galt. Vi har alltid kontroll på at varene ikke utsettes for nedsmelting.
Kjørebok fra Tracksys dekker våre dokumentasjonskrav. Plattformen gir informativ analyse. Tracksys har svært rask responstid på support og fremstår veldig løsningsorientert.
Vi slet med hengere på avveie, men med Tracksys-løsningen er ikke dette lenger en utfordring. Alt er sømløst integrert i ett system.
Sammen med TrackSys er vi i forkant med utviklingen, skaper og tilpasser innovative løsninger for en effektiv og bærekraftig fremtid.
Tracksys' plattform gir fullstendig kontroll over vår flåte, med nedlasting av kjøre- og hviletider samt analyse av selskapets avvik.
Nå administrerer vi hele vår bilflåte sømløst på én plattform, og dette sparer oss betydelig tid og kostnader i driften.
Tracksys tilpasser løsninger til vår kjernevirksomhet, med enestående service og løsningsorientert tilnærming. Utmerket samarbeidspartner som går ekstra langt.
Tracksys gjennomførte en ypperlig oppstartsprosess for vår landsdekkende bilflåte, særdeles effektivt og grundig gjennomført. Topp kvalitet fra start til slutt.
Meld interesse
Ønsker du å se hvilke muligheter som finnes i vår løsning? Vi tar gjerne en gjennomgang med deg.
Ofte stilte spørsmål
En elektronisk kjørebok registrerer følgende data for hver tur: Dato og klokkeslett når turen startet og sluttet. Kjørt distanse, faktisk antall kilometer kjørt. Start- og stoppadresser, adressene hvor turen begynte og endte. Formål med turen, angivelse av om turen var privat eller yrkesrelatert, samt beskrivelse av yrkesreisens formål. Eventuelle avvik, for eksempel driftsstans eller andre uforutsette hendelser underveis. Disse opplysningene lagres uten mulighet for endring eller sletting, i tråd med Skatteetatens krav.
Dataene i en elektronisk kjørebok lagres i henhold til Skatteetatens krav om oppbevaring av regnskapsmateriale. Generelt skal slikt materiale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.Det er viktig å merke seg at oppbevaringsperioden kan variere avhengig av spesifikke krav og bransjestandarder.
Med Tracksys sin kjørebok kan du eksportere dataene både til PDF og Excel. Dette gir fleksibilitet for rapportering og dokumentasjon, og gjør det enklere å oppfylle skatteregler for både bedrifter og ansatte.
Når du bytter kjøretøy, må du oppdatere den elektroniske kjøreboken for korrekt registrering. For fastmonterte enheter kreves demontering og installasjon i det nye kjøretøyet. Plug-and-play-enheter kan flyttes selv. Tracksys må varsles ved bytte av kjøretøy for å sikre korrekt oppdatering av den elektroniske kjøreboken og opprettholde nøyaktig dokumentasjon i tråd med Skatteetatens krav.
Tracksys tilbyr omfattende support for både installasjon og bruk av sine løsninger. Deres dedikerte team, med lang erfaring i bransjen, sikrer pålitelig og engasjert rådgivning. Vi tilbyr omfattende support, inkludert installasjonsguider, videoopplæringer og en dedikert kundeservice for å hjelpe deg med det du måtte lure på.
